Miért nem lehet kifogás az információhiány a vállalkozások részéről?

A legfrissebb hírek szerint egyre több jogvita és hatósági eljárás vezethető vissza arra, hogy a vállalkozások nem ellenőrizték kellő alapossággal üzleti partnereiket. A mindennapi gyakorlatban sok döntés születik idő hiányában, azonban ezekben az esetekben is a felelősség a cégvezető vállán van.

A jogszabályok nem tesznek különbséget a jóhiszemű tévedés és a mulasztás között, ezért is lényeges kérdés az, hogy gyorsan elérhető és ellenőrizhető céginformáció álljon a döntéshozók rendelkezésére.

Kockázatok, amelyekkel szinte minden vállalkozó találkozik

Egy szerződés megkötésekor alapvető elvárás, hogy az aláíró személy valóban jogosult legyen a cég képviseletére. Ugyanilyen gyakori probléma, amikor egy vállalkozás olyan cégtől fogad be számlát, amely időközben megszűnt vagy már nem aktív gazdálkodó, így számla kiállítására sem jogosult.

A BCP Magyarország Kft. céginformációs rendszere abban segít, hogy ezek a helyzetek már a döntés előtt kiszűrhetők legyenek, hiszen mint tudjuk, a hatósági gyakorlat egyértelmű: a tájékozatlanság nem mentesít a következmények alól. Éppen ezért a megelőzés nem egy adminisztratív pluszfeladat, hanem jogi érdek.

Mit árulhat el egy vállalkozás múltja?

Egy cég éppen aktuális státusza önmagában nem mindig elegendő a megbízhatóság megítéléséhez. A múltban bekövetkezett negatív változások, például a tulajdonosváltások, működési szünetek, pénzügyi visszaesések, fontos figyelmeztető jelek lehetnek. 

Ezek az információk segítenek felismerni azokat a jeleket, amelyek hosszabb távon kockázatot hordoznak. A kockázatos együttműködések jelentős része elkerülhető lenne, ha a döntések nem kizárólag az aktuális adatokra épülnének, hiszen a múlt ismerete sokszor a legjobb előrejelzés. 

Gyors ellenőrzés időhiányos helyzetekben

A vállalkozói gyakorlatban gyakran előfordul, hogy kevés adat áll rendelkezésre egy partnerrel kapcsolatban, csak egy cégnév, egy adószám vagy egy magánszemély neve. Ilyen helyzetekben különösen fontos, hogy ezekből az adatokból gyorsan beazonosítható legyen az érintett vállalkozás. 

A magánszemélyekhez köthető gazdasági társaságok ellenőrzése szintén segít feltárni azokat az összefüggéseket, amelyek elsőre nem láthatók. A gyors azonosítás nemcsak időt spórol, hanem csökkenti a hibás döntések esélyét is.

A megbízható céginformáció nem utólagos ellenőrzésre szolgál, hanem a döntéshozatal része. Az aláírási jogosultság, az aktív státusz és a múltbéli változások vizsgálata segít megelőzni a későbbi jogi és pénzügyi kellemetlenségeket. A hatóságok elvárása egyértelmű: a körültekintés a cégvezető feladata. A tudatos cégellenőrzés ezért nem óvatosság, hanem egy felelős üzleti magatartás.

A hírek szerint a céginformációk rendszeres ellenőrzése olyan hiteles oldalakon, mint például a cegcontrol.hu, hozzájárul a kiszámítható működéshez és csökkenti annak esélyét, hogy egy vállalkozás váratlan és kockázatos helyzetekkel szembesüljön.