Amennyiben az Ön cége is bérraktározással foglalkozik, szükségük lesz egy kiváló online raktárkezelő programra, mely kiválóan támogatja a mindennapi működésüket. Hatalmas segítség egy ilyen rendszer a raktározás és szállítmányozás területén, mivel tökéletesen követhetővé teszi az árumozgást és megkönnyíti a kommunikációt az ügyfelekkel.
Bérraktározás online dokumentumkezeléssel
Az olyan kiváló online raktárkezelő programok, mint a Mav-IT.hu által fejlesztett WebDepó egy környezetbarát megoldás minden bérraktározással foglalkozó cég számára. Számtalan nyomtatvánnyal segíti a mindennapi munkát, melyeket akár a számlákkal együtt is könnyen e-mailen keresztül továbbíthatunk a partnereink felé. Ezzel gyorsabbá, költséghatékonyabbá és környezetbarátabbá válik a mindennapi működés.
A komplex dokumentumtárnak köszönhetően mindig, minden dokumentum pillanatok alatt elérhető online. Támogatja a tömeges számlázást és szállítás előkészítést, valamint a kitárolást is. Támogatja az időszakos vagy eseti elszámolást, akár FiFo/FeFo elvek szerint is.
Milyen előnyei vannak egy online raktárkezelő szoftvernek?
Számos jó tulajdonsággal és előnnyel rendelkezik egy ilyen online program, sok offline változattal szemben. A teljesség igénye nélkül nézzünk ezek közül párat:
- Lehetővé teszi a LOT számos tárolást.
- A HACCP szerinti raktározás is megoldható.
- Kezeli a gyártóművi bizonylatokat, analíziseket.
- A számlához automatikusan lehet csatolni a feltöltött dokumentumokat.
- Tudja kezelni a gyűjtő szállítmányozást.
- Generálhatóak belőle fuvarokmányok: fuvarlista, rakományjegyzék, szállítólevél.
- Akár több nyelven is lehet vele tömegesen számlázni.
- Eleve több nyelven elérhető a rendszer, melyet további nyelvekkel is lehet bővíteni.
- Bárhonnan elérhető digitális dokumentumtárral rendelkezik, ahol minden elektronikusan tárolható.
- Folyamatos a leltár, ugyanis kitároláskor láthatóvá válik az adott tárhelyeken maradó készlet is.
- Minden adat exportálható, így akár külső alkalmazásokban is felhasználhatóvá válik.
Mikor érdemes inkább online, mintsem offline raktárkezelőt használni?
Számos kiváló tulajdonsága mellett egy online raktárkezelő szoftver segít jelentősen csökkenteni az emberi tévedésből eredő készletkezelési és adminisztrációs hibákat. De nézzük most meg azt, hogy mikor érdemes az online rendszerek felé fordulni:
- Az első és legfontosabb, hogy legyen egy folyamatosan elérhető, stabil, megbízható internet-hozzáférés.
- Ha csökkentenénk a költségeinket, azaz nem szeretnénk szerverekre és azok karbantartására költeni.
- Ha szeretnénk az adatainkat biztonságban tudni egy felügyelt szerverteremben. És nem csak a raktár sarkában, sokszor elavult saját szerverünkön akarjuk tárolni őket.
- Ha inkább másra bíznánk a frissítéseket és az ezekkel járó kockázatokat.
- Ha több helyszínről szeretnénk elérni ugyanazt a raktárkezelő szoftvert.
Egy jó online raktárkezelő program megkönnyíti számunkra a mindennapi munkavégzést.
